疫情过后,如何塑造健康的办公空间

2020-07-16

  新冠肺炎疫情让几乎全体中国人在长达数个月的时间改变了生活方式。

疫情过后,如何塑造健康的办公空间,HKK研发中心

  这种改变有的时候,可能随着疫情结束而结束,例如餐饮,虽然人们感受到在家做饭厨艺提升的乐趣。但到疫情烟消云散之后,能够想象得到,人们会从家里冲出来呼朋唤友去餐厅大快朵颐。有的改变则由于某种需求的重要性成为疫情后的关注重点,比如办公空间。

疫情过后,如何塑造健康的办公空间,HKK研发中心

  这次疫情,也让我们着实明白了“健康”的重要性,健康的体魄是关键,健康的办公空间对一个企业来说也是重中之重。办公空间环境就开始成为仅次于租金的,企业对办公楼选择的第二大顾虑了。

  作为一个空间的从业者,我们要不断的思考如何去打造一个更健康的空间,去帮助企业提升竞争力,提升组织效能,提升员工的敬业度。

疫情过后,如何塑造健康的办公空间,HKK研发中心

  要为企业打造健康空间,可以从三个纬度比较深入的理解:

疫情过后,如何塑造健康的办公空间,HKK研发中心

  一 :适应企业发展

任何空间的行为围绕企业的发生,符合企业的核心的目标,能够支撑企业的战略落地。

  二 :符合工作流程

每个企业的流程都是不同的,那么面对不同的工作,如何满足工作流程,好的办公空间对工作流程是提升的。

  三 :提高员工敬业度

舒适的氛围,促进员工身心健康,可以极大的提高员工的敬业度。

疫情过后,如何塑造健康的办公空间,HKK研发中心

  当下市场环境的变化、企业面对的竞争劳动力老龄化,包括新生代员工90、00后的出现,对企业来说会面对工作方式发生巨大的变化。我们需要更健康的更趋于未来的对前瞻性的环境来支持一切的变化。

  为什么要打造健康的工作空间?

  大量的研究表明一个健康的空间,能够赋予员工更多的选择权,能够提升企业竞争力。

疫情过后,如何塑造健康的办公空间,HKK研发中心

  所有行为的目的,提升企业的竞争力、创新能力、是支持企业的战略的落地。企业所有的竞争力和创新来自于组织的优秀的平衡。今天所有内容是基于空间的行为来创造这一切的可能性。

  敬业度:员工的敬业度和对空间的满意度是成正比。敬业度所赋予的是员工在这个团队当的存在感、获得感、创新能力、凝聚力以及稳定性的综合表现。

疫情过后,如何塑造健康的办公空间,HKK研发中心

  打造办公环境不仅仅是为了有一个物理空间做一个工作交流的环境,是为了实现空间真正的主人、空间的使用者所有的诉求。

疫情过后,如何塑造健康的办公空间,HKK研发中心

  从第三方的数据可以看到,在中国,员工敬业度可以提升的空间还是非常大的。

  那么敬业度跟企业有什么关系呢?敬业度越高,这个企业的创新能力、竞争力、盈利能力都会相应的提升。

疫情过后,如何塑造健康的办公空间,HKK研发中心

  如今空间的真正的主人发生了一些改变,90后已经成为工作中主要的生力军,他们的成长是伴随移动互联网的迅速发展,90后对移动互联、环境、空间有新的理解,在不同的社会物质、精神追求的背景下,他们对彰显个性和活力的办公环境有着更多的认知和需求。

疫情过后,如何塑造健康的办公空间,HKK研发中心

  技术的革命:互联网的发展越来越多信息通过线上的方式来进行的对接,那么5G时代来临会加速这个这一天的实现,从企业的竞争力来说,人才是企业的竞争力的核心资源,帮助企业吸引和留住优秀的人才是重塑空间的一个非常重要的一个使命。

疫情过后,如何塑造健康的办公空间,HKK研发中心

  健康的环境:健康的环境对员工的身体的健康、对员工的稳定性、创新能力能够产生巨大的价值。

  两种不同的办公空间

疫情过后,如何塑造健康的办公空间,HKK研发中心

  你会更喜欢哪一种风格?通过对比,我们能感受到右边的办公环境更加健康、开放、平等、创新、互动活力。

  那么如何重塑健康的办公空间呢?

  员工作为企业的重要组成部分,就像一个个细胞一样,维持着企业机体的运行。我们本期主要从促进员工身心健康层面来谈,可分为以下3个角度,身体层面的健康、心理层面的健康、认知层面的健康。

疫情过后,如何塑造健康的办公空间,HKK研发中心

  身体层面的健康

疫情过后,如何塑造健康的办公空间,HKK研发中心

  不同的空气、水、光、声音、舒适度会给我们带来不同的感受。可以选用环保的材料、安装新风系统、用直饮水代替桶装水,无论是从成本、健康角度来说都是优越的,避免二次污染。

疫情过后,如何塑造健康的办公空间,HKK研发中心

  给空间最大限度的自然采光,并且把采光充足的地方留给更多员工。亚马逊总部把大自然带到办公空间,让员工置身于大自然中,人最原生态的生活环境就是大自然,建筑是我们人类文明后面的标志,喜欢大自然是人的本性。

疫情过后,如何塑造健康的办公空间,HKK研发中心

  在办公空间中设置吸音材料,尤其是会议室;选购人体工程学的桌椅,减少员工在身体层面的压力。

疫情过后,如何塑造健康的办公空间,HKK研发中心

  当然,我们打造身体健康的部分不限于此。

  心理层面的健康

疫情过后,如何塑造健康的办公空间,HKK研发中心

  我们尽可能在办公空间营造一个互动、平等的工作氛围;当下工作环境在发生很大的变化,工作不再是一个人可以独立去完成,我们更多的时候是需要去交流、需要去分享、需要去互动,甚至有的时候需要头脑风暴,那么我们的环境是不是能够支撑的。

疫情过后,如何塑造健康的办公空间,HKK研发中心

  加强跨部门的合作,将交流频繁的部门设置在一起,建立信息共享系统,在办公空间设置更多白板等共享区域;提供一些即时、非正式、轻松的会议空间,并且设置在办公位附近;无缝连接远距离的分享设备,给有远程办公需求的员工提供便利,提高工作效率。

疫情过后,如何塑造健康的办公空间,HKK研发中心

  认知层面的健康

疫情过后,如何塑造健康的办公空间,HKK研发中心

  我们在空间中给员工更多专注和选择的可能。在开放式办公格局中设置专注空间,比如已经出现的高靠背围合座椅,两人座的特色小隔间,以及独立的电话亭等,方便专注工作或者进行电话会议(或打电话)。

  将传统的茶水间改成多功能社交区,给员工提供茶水便利的同时,还可以进行工作洽谈,学习分享产生“饮水机效应”。“饮水机效应”指几个员工在一起进行的非正式的面对面谈话,就像在饮水机旁的闲聊一样,有理论称,非正式的聊天有助于创意的激发。

疫情过后,如何塑造健康的办公空间,HKK研发中心

  移动办公;员工很容易在移动办公中和不同部门、不同年龄段的工作伙伴进行交流,而且交流创造了一种社交的可能性,让员工更容易融合到这个环境当中去,移动办公是未来的趋势,是给员工提供更多工作场所的选择,做空间主人,提高员工的敬业度。

疫情过后,如何塑造健康的办公空间,HKK研发中心

  最终,健康的办公空间将有助于提高员工的敬业度,提升组织的效率,节约企业的成本。


首页 联系 置顶